Een videoconferentie is niets meer dan een video- en audioverbinding tussen twee of meerdere locaties die het vergaderen op afstand mogelijk maakt. Deze verbinding werkt tegenwoordig gewoon via het wereldwijde web.

Naast vergaderen is het ook mogelijk om documenten en live-content, vanaf onder andere een laptop of interactief whiteboard, te delen met de andere deelnemende partij(en). Zo maakt u uw vergadering interactief.

Het grote voordeel van een videoconferentie is dat het snel en eenvoudig op te zetten is, waardoor u ad-hoc kunt vergaderen wanneer dat nodig is. Een ander groot voordeel is dat u ook kunt vergaderen met mensen die zich op dat moment op een andere locatie bevinden, of zelfs aan de andere kant van de wereld. Vroeger werden vergaderingen gepland en moesten deelnemers naar de locatie afreizen wat vaak veel tijd en dus geld kostte. Door de komst van videoconferentie kunt u veel tijd en geld besparen.

Wij kunnen u ook vrijblijvend adviseren over alle mogelijkheden bij het gebruik van onder andere Teams en Zoom.