In het kader van duurzaamheid en in tijden van bezuinigingen zien we steeds vaker dat het aantal vergaderruimtes en vaste werkplekken daalt, maar ook de grootte van de ruimtes veranderd.


Vergaderruimte reserveren

Door het gebruik van Room management kan hier efficiënter mee omgegaan worden. Met Room management is het mogelijk om een ruimte te reserveren met uw digitale agenda of direct op een touchscreen-display bij de vergaderruimte zelf. Ook is in te stellen per ruimte voor hoeveel deelnemers er plek is en welke vergadermogelijkheden aanwezig zijn. Hierdoor krijgt degene die de ruimte reserveert op basis van de vooraf in te geven kenmerken, een selectie van ruimtes te zien die de gewenste mogelijkheden bieden. Denk hierbij aan aantal deelnemers en de vereiste techniek. 

Door het verzamelen van verschillende reserveringsgegevens kunt u bovendien inzicht verkrijgen in het gebruik van de ruimtes, waarmee de ruimtes eventueel aangepast kunnen worden. 


Flexibele werplekken reserveren

Heeft uw organisatie flexibele werkplekken? Dan kunnen deze werkplekken gereserveerd worden met een Desk Booking systeem. Dit werkt ook via Room management.